Bắt đầu bán hàng trong một buổi chiều

Nhiều chủ cửa hàng ngại đổi sang phần mềm vì nghĩ phải nhập cho xong toàn bộ hàng hoá mới dùng
được. Thực tế không cần: bạn bán được ngay khi mới có vài mặt hàng, phần còn lại nhập dần.

1. Tạo cửa hàng

Mỗi cửa hàng là một kho riêng, doanh thu riêng. Nếu bạn chỉ có một điểm bán thì để nguyên cửa hàng
mặc định, khỏi tạo thêm.

2. Nhập những mặt hàng bán chạy nhất trước

Đừng bắt đầu bằng việc nhập đủ 2.000 mã hàng. Hãy nhập 20–30 mặt hàng bán chạy nhất — chúng chiếm
phần lớn doanh thu hằng ngày. Những mã còn lại nhập dần vào lúc vắng khách, hoặc nhập hàng loạt từ
tệp Excel.

Mỗi mặt hàng cần tối thiểu: tên, giá bán, và tồn kho hiện có. Giá vốn nên nhập luôn nếu bạn muốn
xem lãi lỗ về sau.

3. Bán thử một đơn

Vào màn hình bán lẻ, chọn hàng, thu tiền, in hoá đơn. Kiểm tra lại tồn kho xem đã trừ đúng chưa.
Một đơn thử chạy đúng cho bạn nhiều tự tin hơn cả buổi đọc hướng dẫn.

4. Thêm nhân viên và giới hạn quyền

Nhân viên bán hàng chỉ cần quyền bán và xem hàng. Không nên cho họ quyền sửa giá vốn hay xem báo
cáo lợi nhuận. Phân quyền ngay từ đầu dễ hơn là gỡ rối về sau.

Vài điều nên tránh trong tuần đầu

• Đừng nhập tồn kho bằng số ước lượng. Sai từ đầu thì mọi báo cáo sau đó đều sai theo.
• Đừng bỏ qua giá vốn. Không có giá vốn thì báo cáo chỉ nói được doanh thu, không nói được lãi.
• Đừng để mọi người dùng chung một tài khoản. Khi có chênh lệch tiền, bạn sẽ không biết hỏi ai.

Sẵn sàng thử? Xem bảng giá hoặc liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn trước.