Bán lẻ tại quầy
Màn hình bán nhanh: quét mã vạch hoặc gõ tên hàng, chọn số lượng, thu tiền, in hoá đơn. Tồn kho trừ ngay theo từng lần bán.
Từ lúc khách đứng ở quầy đến lúc ghi xong sổ sách cuối tháng — các phần dưới đây dùng chung một kho dữ liệu, nên số liệu không phải nhập lại lần thứ hai.
Ba cách bán khác nhau, cùng đổ về một danh sách đơn và một kho hàng.
Màn hình bán nhanh: quét mã vạch hoặc gõ tên hàng, chọn số lượng, thu tiền, in hoá đơn. Tồn kho trừ ngay theo từng lần bán.
Lên đơn có địa chỉ người nhận, phí giao hàng và tiền thu hộ. Khách cũ chỉ cần gõ số điện thoại là thông tin tự điền lại.
Giảm giá theo từng dòng hàng hoặc cả đơn, thuế giá trị gia tăng tính theo kiểu giá đã gồm hay chưa gồm thuế.
Hoá đơn bán lẻ, phiếu giao hàng, phiếu gửi hãng vận chuyển — sắp xếp lại nội dung và in theo mẫu riêng của cửa hàng.
Lịch sử mua của từng khách, tổng tiền đã mua, đơn gần nhất — để biết ai là khách quen mà chăm sóc.
Bó nhiều mặt hàng thành một gói bán giá gộp; khi lên đơn thì tự bung ra thành các dòng hàng con để trừ kho cho đúng.
Mỗi cửa hàng một kho riêng, số liệu không lẫn sang nhau.
Phiếu nhập từ nhà cung cấp, phiếu xuất huỷ hoặc xuất dùng nội bộ — đều có dấu vết.
Đếm hàng thực tế rồi đối chiếu với sổ, chênh lệch được ghi lại thành phiếu điều chỉnh.
Chuyển hàng giữa các cửa hàng theo phiếu: bên gửi xuất, bên nhận xác nhận mới cộng vào.
Cùng một mẫu áo nhiều màu nhiều cỡ, mỗi biến thể một mã và một dòng tồn riêng.
Cùng một mặt hàng có thể đặt giá bán khác nhau ở từng cửa hàng.
Đưa danh mục hàng vào bằng tệp Excel, chọn cột cần xuất và lưu lại thành mẫu dùng lần sau.
Đơn ở đâu về cũng nằm chung một danh sách, không phải mở nhiều cửa sổ để đối chiếu.
Kết nối gian hàng Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki để đơn của sàn về chung danh sách đơn.
Đẩy đơn sang hãng, lấy mã vận đơn, in phiếu gửi và theo dõi trạng thái giao hàng.
Theo dõi tiền hãng vận chuyển thu hộ và đối soát với số tiền thực nhận.
Đơn hoàn về được đối chiếu với hãng vận chuyển; hàng chỉ cộng lại kho khi nhân viên xác nhận.
Nối tài khoản Zalo Official Account để nhắn cho khách về tình trạng đơn hàng.
Đánh dấu đơn đến từ kênh nào để cuối tháng biết kênh nào đang nuôi cửa hàng.
Phần việc dễ bị bỏ quên nhất, và cũng là phần bị phạt nếu làm sai.
Phát hành hoá đơn điện tử ngay khi bán. Tên, mã số thuế và địa chỉ khai riêng cho từng cửa hàng.
Các mẫu sổ theo quy định hiện hành, số liệu lấy thẳng từ việc bán hàng — không phải chép tay lại vào cuối tháng.
Thu chi tiền mặt, công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp.
Đưa số liệu sang bảng tính Google để tự làm thêm báo cáo theo ý mình.
Chủ cửa hàng nhìn được toàn cảnh, nhân viên chỉ thấy phần việc của mình.
Theo ngày, theo tháng, theo từng cửa hàng — xem nhanh trên trang tổng quan.
Ai bán được bao nhiêu, doanh thu thuần sau khi trừ chi phí liên quan.
Kênh nào mang về nhiều đơn, kênh nào nhiều đơn hoàn.
Một tài khoản quản nhiều cửa hàng, mỗi cửa hàng dữ liệu độc lập.
Đặt quyền tới từng màn hình và từng việc: ai được xem giá vốn, ai được sửa đơn đã chốt.
Khoá tạm khi nhập sai mật khẩu nhiều lần, và bật xác thực hai bước cho tài khoản quan trọng.
Tạo tài khoản dùng thử và bấm thử từng phần ở trên — nhanh hơn đọc mô tả.