Chuyển kho giữa các cửa hàng

Cửa hàng A hết hàng, cửa hàng B còn. Cách nhanh nhất trông có vẻ là trừ tay bên B, cộng tay bên
A. Đừng làm vậy.

Vì sao không nên sửa tồn kho bằng tay

Sửa tay không để lại dấu vết: ai chuyển, chuyển ngày nào, ai nhận. Đến khi số liệu lệch, không có
gì để đối chiếu. Chuyển kho bằng chứng từ giải quyết đúng chỗ đó.

Luồng chuyển kho

1. Cửa hàng gửi tạo lệnh chuyển kho, chọn hàng và số lượng.
2. Hàng rời kho gửi — tồn kho bên gửi giảm ngay.
3. Cửa hàng nhận xác nhận đã nhận đủ hàng — tồn kho bên nhận mới tăng.

Khoảng giữa hai bước là lúc hàng đang trên đường. Đây chính là phần mà cách sửa tay bỏ qua, và
cũng là lúc hàng dễ thất lạc nhất.

Khi nhận thiếu

Ghi đúng số thực nhận, đừng xác nhận cho đủ rồi tính sau. Số chênh lệch giữa gửi và nhận là thứ
bạn cần nhìn thấy, không phải thứ cần làm cho biến mất.

Xem tồn kho các cửa hàng khác

Trước khi tạo lệnh chuyển, xem tồn kho của các cửa hàng trong chuỗi để biết lấy ở đâu hợp lý nhất —
gần nhất, hoặc nơi đang tồn nhiều nhất.

Chuyển kho có từ gói Phát Lộc — xem bảng giá.