Sổ sách hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cần giữ sổ sách theo quy định hiện hành. Việc này
nghe nặng nề, nhưng phần lớn số liệu vốn đã phát sinh từ hoạt động bán hàng hằng ngày.

Ý tưởng chính

Bạn không ghi sổ hai lần. Bán hàng, nhập hàng, thu chi tiền — mỗi việc ghi một lần trong phần mềm,
và bộ sổ được dựng lên từ chính những ghi nhận đó.

Những sổ thường phải giữ

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ.
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
• Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
• Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương cho người lao động.
• Sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.

Danh mục cụ thể áp dụng cho hộ của bạn phụ thuộc vào ngành nghề và phương pháp tính thuế.

Điều quan trọng nhất: ghi đúng ngay từ đầu

Sổ chỉ đúng khi dữ liệu gốc đúng. Cụ thể:

• Mọi khoản thu chi đều phải vào phần mềm, kể cả tiền mặt lặt vặt.
• Doanh thu thực thu phải phân biệt với doanh thu ghi nhận — đơn chưa thu tiền chưa phải tiền

đã về.

• Đơn hoàn, hàng trả lại phải được ghi nhận, nếu không doanh thu bị thổi lên.

Sổ là của từng cửa hàng

Trong chuỗi nhiều cửa hàng, mỗi cửa hàng có bộ sổ riêng, và có thể xem gộp khi cần nhìn toàn cảnh.

Một lời nhắc cần thiết

Bài viết này mô tả cách phần mềm hỗ trợ ghi sổ, không thay thế tư vấn của kế toán hoặc hướng dẫn
của cơ quan thuế. Trước khi nộp, hãy đối chiếu với cán bộ thuế quản lý hộ của bạn — quy định có
thể thay đổi và mỗi ngành nghề có đặc thù riêng.